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戎光科技 | 告别纸质档案吧!人防工程数字化档案管理平台全揭秘!

以前的你:

(正值考试周,各科复习资料+无数张的卷子)

老师:同学们,我们今天要讲下xxxx张卷子,大家拿出来啊

你:在哪在哪究竟在哪里,为什么会有这么多卷子啊,为什么我早一点不整理啊......


长大后的你:

(项目进度30%,大量纸质工程资料)

领导:你给我找下上次那两个项目的设备信息呢,进展到哪一步了

你:稍等下,然后从一堆资料中翻找翻找翻找,也不知道到底在哪......


如何摆脱无法快速找到信息的窘况?

如何告别“单薄泛黄字迹模糊”的纸质档案资料?

戎光科技人防工程数字化档案管理平台分分钟帮您解决!


首先跟大家科普档案数字化是什么?


档案数字化是随计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。

 

数字化信息和图片资料上传后,可通过档案数字化管理系统对档案进行查询、打印、信息管理等操作。可以安全、规范、高效地实现档案信息资源共享,促进现代人事管理。现在档案数字化成为机关、企事业、高校等单位的核心资源与重要资产。从点到面地构建数字档案馆是全社会数字档案管理的最佳之道,也为档案工作提供更好的服务。


为什么人防工程档案需要数字化?

这很重要吗?

戎光小帅为您一一讲解!


一、快——快速查找,准确无误


传统的资料查找是指手动去翻阅一本本项目资料,不仅费时费力,当翻阅次数过多还会导致资料的破损、遗失。


人防工程数字化档案管理平台提供智能搜索功能,支持用户通过关键字模糊查询,过滤文档编号、时间、资料类型、文档名称等其中一个或以上信息,快速搜索后可直接查找到所需的资料,查询精准匹配度100%,辅助工作人员提高办事效率。



二、齐——资料齐全,一键知晓


人防工程数字化档案管理平台内汇聚了各个人防项目的各类信息,点击不同的类别,在一个界面上实现一键知晓项目全方位信息,易于进行复制、打印等操作。此外还包括了从业企业及从业人员的相关信息,便于日常查询。


(包括基本信息、相关企业、相关人员、监督人员、维护人员、全生命周期、设备信息、工程展馆、工程时光、工程执法记录、工程战时能力报告、工程图纸档案、项目材料。)




三、清——清晰可见,一目了然


在这个颜值当道的年代,人防工程数字化档案管理平台除了讲究实用之外,那界面配色也是毫不含糊,每个项目的不同阶段都有所属的颜色背景来标注,项目现阶段的状态一目了然。此外,还能根据你自己的喜好,三种模式随意切换(卡片模式、列表模式、地图模式),清晰可见。



从数据统计一个界面中就可得知以下各类信息:

工程总数、工程所处阶段、工程区域以及用于平时、战时用途的工程数量;

企业总数、企业所属区域、企业类型、企业资质等级。




四、享——信息共享,一键调取


在传统的档案管理中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式,资料信息的交流和共享方式,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递。


运用人防工程数字化档案管理平台后,工作人员只要及时将项目完整的相关资料上传至平台中,相关人员都可随时在平台中查找到对应的内容,有条不紊,提高办公效率。


  工程档案管理数字化

是未来工程档案管理发展的必然趋势

目前全国只有少部分的人防工程
已将档案进行数字化处理

查询采用电子版及复印件打印方式

有效节省占地空间、提高使用效率、减少原始档案磨损
戎光人防工程数字化档案管理平台值得你们pick!

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